Gestão de Projetos – Grupos de Processos de Planejamento

Grupos de processos de planejamento

    1. Planejamento e gestão do projeto.
    2. Informações de várias fontes e níveis de completude e confiabilidade.
    3. Desenvolve o plano de gestão do projeto.
    4. Identificam, definem e amadurecem
      1. Escopo
      2. Custo
      3. Cronograma
      4. Recursos
    5. Envolvem stakeholders devido à influência, habilidades ou conhecimentos
    6. Identificam e/ou resolvem
      1. Dependências, requisitos, riscos, oportunidades, assunções e restrições
    7. Planejamento durante todo o projeto, conforme obtém-se informações ou ocorrem mudanças
      1. Detalhamento progressivo
      2. Processo iterativo e sempre em curso
      3. Rolling wave planning
      4. Procedimentos da organização indicam quando parar o detalhamento 20
  1. Desenvolver Plano de Gestão de Projetos
    1. Define, prepara, integra e coordena todos os planos subsidiários
    2. Fonte primária de informação, sobre como projeto será:
      1. Planejado
      2. Executado
      3. Monitorado
      4. Controlado
      5. Fechado 22
  2. Planejar o gerenciamento do escopo
    1. Plano de gestão de escopo do projeto
      1. Como escopo é definido, verificado e controlado
      2. Como WBS é criado e definido 21
  3. Definir Escopo
    1. Detalhar a especificação de escopo do projeto 23
  4. Criar WBS
    1. Dividir os principais entregáveis e o trabalho em componentes menores e mais gerenciáveis 24
  5. Planejar o gerenciamento do cronograma
    1. Planejar o gerenciamento do cronograma estabelece as políticas, procedimentos e documentação para planejar, desenvolver, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto.
      1. Entradas:
        1. Plano de gerenciamento do projeto
        2. Termo de abertura do projeto
        3. Fatores ambientais da empresa
        4. Ativos de processos organizacionais
      2. Saídas:
        1. Plano de gerenciamento do cronograma
  6. Definir atividades
    1. Identificar as atividades que precisam ser conduzidas 25
  7. Sequenciar atividades
    1. Identificar e documentar as dependências entre as atividades planejadas 26
  8. Estimar recursos por atividade
    1. Estimar tipo e quantidade de recursos necessários 27
  9. Estimar duração de atividades
    1. Estimar número de períodos de trabalho necessário para completar atividades individuais do cronograma 28
  10. Desenvolver cronograma
    1. Analisa sequência de atividades, durações, recursos, requisitos e restrições de cronograma para criar um cronograma para o projeto 29
  11. Planejar o gerenciamento dos custos
    1. Planejar o gerenciamento dos custos estabelece as políticas, procedimentos e documentação para planejar, gerenciar, executar e controlar os custos do projeto.
      1. Entradas:
        1. Plano de gerenciamento do projeto
        2. Termo de abertura do projeto
        3. Fatores ambientais da empresa
        4. Ativos de processos organizacionais
      2. Saídas:
        1. Plano de gerenciamento dos custos
  12. Estimar os custos
    1. Estima os custos dos recursos necessários 30
  13. Determinar orçamento
    1. Agrega os custos das atividades para criar uma baseline de custos 31
  14. Planejar o gerenciamento da qualidade
    1. Identificar os padrões de qualidade relevantes para o projeto e determinar como atendê-los 32
  15. Planejar gerenciamento de riscos
    1. Determinar como fazer, planejar e executar as atividades de gestão de risco 33
  16. Identificar riscos
    1. Determinar quais riscos afetam o projeto e documentar suas características 34
  17. Preparar análise qualitativa de riscos
    1. Priorizar riscos para subseqüente análise e ação avaliando e combinando a probabilidade de ocorrência e o impacto 35
  18. Preparar análise qualitativa de severidade 36
  19. Preparar análise quantitativa de riscos
    1. Analisar o efeito nos objetivos do projeto dos riscos identificados 37
  20. Planejar resposta para riscos
    1. Aceitar
    2. Transferir
    3. Mitigar
    4. Evitar
  21. Planejar o gerenciamento das aquisições
    1. Determinar o que comprar, quando e como 38
  22. Planejar contratações
    1. Documentar requisitos para produtos, serviços e resultados e identificar potenciais fornecedores 39
  23. Planejar o gerenciamento dos Recursos Humanos
    1. OBS
    2. RACI
  24. Planejar o gerenciamento das comunicações
    1. Plano de comunicação
    2. Site do projeto
  25. Planejar o gerenciamento dos stakeholders
    1. É o processo de identificação das pessoas, grupos ou organizações que possam afetar ou serem afetados por uma decisão, atividade, ou resultado do projeto; e analisar e documentar as informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependência, influência e impacto potencial no sucesso do projeto.
      1. Identificar todas as partes interessadas;
      2. Coletar seus interesses e expectativas com o projeto;
      3. Determinar qual seu nível de influência;
      4. Determinar o impacto de cada parte interessada;
        1. Entradas
          1. Termo de abertura do projeto
          2. Documentos de aquisição
          3. Fatores ambientais da empresa
          4. Ativos de processos organizacionais
        2. Saídas
          1. Registro das partes interessadas

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