Laboratório de Informática, Aprendizado e Gestão

11. Gerenciamento do Ambiente


11. Gerenciamento do Ambiente

 

•Ambiente influencia positiva e negativamente

• Fatores ambientais da empresa (FAEs):

• fora do controle do projeto

• Ativos de processos organizacionais (APOs).

• planos, processos, políticas, procedimentos e bases de conhecimento específicos da organização e por ela usados

• Sistemas organizacionais

Estrutura organizacional

• Orgânico ou simples

• Funcional (centralizado)

• Multi-divisional (pode replicar funções para cada divisão com pouca
centralização)

• Matriz – forte

• Matrix – fraca

• Matriz – equilibrada

• Orientado a projetos (composto, híbrido)

• Virtual

• Híbrido

• EGP

Escritório de gerenciamento de projetos (EGP)
(Project Management Office – PMO)


• “Estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas”

• Principal função é apoiar os PMs

• Tipos

• Suporte: consultivo

• Controle: exigem conformidade

• Diretivo: controla projetos, designa gerentes, etc.

Fatores ambientais da empresa (FAE)

• Externos

• Condições de mercado

• Influências e questões sociais e culturais

• Restrições legais

• Bancos de dados comerciais

• Pesquisa acadêmica

• Padrões governamentais ou setoriais

• Considerações financeiras

• Elementos ambientais físicos

• Internos:

• Cultura, estrutura e governança organizacionais

• Distribuição geográfica de instalações e recursos

• Infraestrutura

• Software de tecnologia de informação

• Disponibilidade de recursos

• Capacidade dos funcionários

Fatores ambientais da empresa (FAE) – Cultura

• Valores, normas, crenças e expectativas

• Políticas e procedimentos

• Autoridade

• Ética

• Influências

• Formas não usuais ou projetos de alto risco

• Organizações empreendedoras ou agressivas

• Estilo do gestor do projeto e da organização

• Participativo ou autoritário

Ativos de processos organizacionais (APOs)

• Processos, políticas e procedimentos: normalmente não alterados pelo projeto. Definidos pelo EGP (escritório de gerenciamento de projetos)

• Base de conhecimentos corporativos: atualizados ao longo do projeto com informações dele

Sistemas organizacionais

• “Um sistema é uma coleção de vários componentes que
juntos podem produzir resultados não alcançáveis por
componentes individuais”

• “Governança diz respeito a arranjos organizacionais ou estruturais em todos os níveis de uma organização, projetados para determinar e influenciar o comportamento dos membros da organização”

• Determina o poder, influência, interesses, competências
e capacidades políticas

 

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