09. Documento de Negócios

Em algumas situações, mantidas em nível de programa


• Business case do projeto: Estudo documentado de viabilidade econômica usado para determinar a validade dos benefícios de um componente ainda sem definição suficiente, usado como base para a autorização de outras atividades de gerenciamento de projetos.

• Normalmente desenvolvido por sponsor antes do início do projeto, servindo de base para abertura

• Lista objetivos e razões para projeto e ajuda a medir sucesso do projeto ao final

• GP é responsável por alinhar esse documento aos outros do projeto

• Plano de gerenciamento de benefícios do projeto: A explicação documentada com a definição dos processos para criar, maximizar e sustentar os benefícios proporcionados por um projeto.

• “benefício de projeto é definido como resultado de ações, comportamentos, produtos ou serviços que fornecem valor para a organização patrocinadora e aos beneficiários do projeto”

• descreve como e quando os benefícios do projeto serão entregues

• descreve mecanismos que devem estar implementados para medir benefícios

• desenvolvimento começa no início do projeto com a definição dos benefícios-alvo

• Pode incluir alinhamento estratégico, cronograma, indicadores, premissas e riscos

• Partes interessadas tem diferentes opiniões

• o que é conclusão bem-sucedida

• quais fatores são mais importantes

• Objetivos do projeto

• O que se considera sucesso neste projeto?

• Como será medido o sucesso? (objetivos devem ser mensuráveis)

• Quais fatores podem afetar o sucesso?

• Acorde entre partes e documente esses pontos

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