Gestão de Projetos – Grupo de Processos de Monitoramento e Controle

Grupo de processos de monitoramento e controle

1. 1. Observa execução do projeto
      1. Identifica problemas no momento adequado para tomar ações corretivas
         1. Quando necessária mudança nos planos, remete para o grupo de processo de planejamento
      2. Desempenho é observado e medido regularmente, identificando-se variações em relação ao plano
      3. Controle de mudanças
      4. Definição de ações preventivas para minimizar possíveis problemas
      5. Monitora e controla o esforço do projeto como um todo
   2. Time define que processos são necessários para projeto
2. Monitorar e controlar trabalhos do projeto
   1. Coleta, mede e dissemina informação de desempenho relativas à escopo, prazo, custo, recursos, qualidade e riscos. Inclui medidas de progresso e previsões. 
3. Desenvolver controle de mudanças integrado
   1. Controla os fatores que geram mudanças
      1. Avalia se mudanças são benéficas
      2. Identifica se ocorreu
      3. Gerencia mudanças aprovadas
   2. Ocorre desde iniciação ao encerramento do projeto 
4. Validar escopo
   1. Necessário para formalizar a aceitação dos entregáveis completos do projeto 
5. Controlar escopo
   1. Controla as mudanças no escopo do projeto 
6. Controlar cronograma
   1. Controla as mudanças no cronograma 
7. Controlar custos
   1. Busca alternativas menos custosas e controla mudanças no orçamento 
8. Controlar qualidade
   1. Monitora alguns resultados específicos do projeto , verificando se estão em conformidade com os padrões de qualidade. Identificar formas de eliminar causas de desempenho insatisfatório. 
9. Controlar as comunicações
   1. Obtém e distribui informações de performance, como situação (status), medidas de desempenho e previsões. 
10. Controlar riscos
    1. Acompanha os riscos identificados, monitora os que se mantém, identifica novos riscos, executa os planos de resposta a riscos avaliando sua efetividade, durante todo o ciclo de vida do projeto 
11. Controlar aquisições
    1. Gerencia o contrato e as relações entre as partes, revisando e documentando o desempenho dos fornecedores e, quando necessário, gerenciando o contrato com o comprador do projeto. 
12. Controlar o engajamento das partes interessadas
    1. É o processo que monitora as relações das partes interessadas do projeto e ajusta as estratégias e planos para envolver as partes interessadas.
       1. Controlar as relações com as partes interessadas e fazer ajustes para tornar as estratégias mais efetivas;
       2. Como todo processo de monitoramento e controle, este será realizado após a elaboração de um plano;
       3. É realizado de tempos em tempos durante o ciclo de vida do projeto.
       4. Entradas
          1. Plano de gerenciamento do projeto
          2. Registro das questões
          3. Dados de desempenho do trabalho
          4. Documentos do projeto
       5. Saídas
          1. Informações sobre o desempenho do trabalho
          2. Solicitações de mudança
          3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
          4. Atualizações dos ativos de processos organizacionais
          5. Atualizações dos documentos do projeto

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