Textos formais devem usar norma culta. Evite:
– Gírias, inclusive aquelas coloquiais como “legal”;
– Abreviações e expressões padrões de internet;
– Termos em outras línguas (quando necessário, marque-os com itálico ou aspas);
– Vícios de linguagem: a nível de, gerundismo, tipo, tipo assim, “enquanto pessoa humana”;
– Neologismos/anglicismos: não existe “endereçar (referenciar/direcionar), “clarear” (esclarecer), realizar (no sentido de “entender”, realize em inglês), assertivo (no sentido de certo/acertar)
Erros comuns que precisam ser evitados:
– Onde só deve ser usado para local físico. Troque “onde” por na qual, em que, etc. sempre que não se relacionar a uma posição física;
– Números devem estar por extenso (um e não 1) no meio de textos, exceto quando muito grandes ou fazendo parte de expressões matemáticas;
– Só se usa letra maiúscula após <<.>>. Após <<:>> e <<;>> é, sempre, letra minúscula;
– Há palavras que acabam virando um vício e que só tornam o texto mais difícil de ler.
De um modo geral, “já” é um termo que pode ser tirado de todo o texto sem perder nenhum significado (“já foi feito o trabalho” -> “foi feito o trabalho”), além de deixar o texto mais formal e fácil de ler. Evite qualquer outro tipo de palavra que não agrega significado ao texto.
Existem técnicas para deixar o texto mais claro e correto:
– Frases curtas e objetivas: de um modo geral, frases não devem ter mais que duas linhas (mas há exceções);
– Evite inversões e forma passiva;
– Cada parágrafo sobre um tema específico. Se é uma continuação de frase anterior, mantenha no mesmo parágrafo. Se for uma nova discussão, mude de parágrafo;
– Defina uma pessoa para todo o seu texto: impessoal (mais elegante e o mais recomendado, mas mais difícil), primeira do singular ou primeira do plural (só quando realmente adequado);
– Sempre rode o verificador do editor, mas não acredite em tudo.
Para evitar repetir termos:
– Busque sinônimos;
– Se for uma sigla, na primeira vez sempre coloque o texto completo e a sigla entre parênteses e a partir desse ponto só use a sigla. Ex. O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) pesquisa dados…. Quando o IBGE indica…
Tenha uma postura científica:
– Não afirme o que não pode ser provado.
– Não apresente conclusões precipitadas ou tendenciosas.
Regras básicas de formatação:
– Use o texto justificado (formato do parágrafo, ao invés de alinhado à direita ou alinhado à esquerda);
– A pontuação deve ser incluída logo após a palavra anterior, sem espaço. Após uma pontuação, deve haver um espaço;
– Padronize os tamanhos e formatos das letras: tanto para títulos, quanto para textos normais, quanto para legendas, etc. (usando o word, faça isso usando as ferramentas dele, vai deixar tudo muito mais fácil);
– Sempre que criar uma lista de tópicos, use o mesmo padrão em todo o texto (bolinha, ou número, ou tracinho). Ao final de todas as linhas da lista, termine com <<;>> exceto a última linha que deve terminar com <<.>>;
– Coloque legenda acima de todas as figuras, tabelas, etc. iniciando por “Figura/Tabela/… N: “: se usar word, inclua a legenda usando a ferramenta para tal, pois será muito mais útil;
– Todas as figuras e gráficos devem ser citadas e explicadas no corpo do texto. Os referencie pelo número (nunca como “abaixo” ou “acima”): se usar o word, use as ferramentas de “referência cruzada”. Isso poupará muito trabalho de vocês.
Regras básicas para referências/citações:
– Procure a versão vigente das normas da ABNT;
– Links para páginas de sites, ferramentas, etc. podem ser colocados como nota de rodapé, mas também podem ser incluídos como referência. Todo o resto, o melhor é usar como referência mesmo;
– Nenhuma afirmação deve ser colocada no texto sem uma referência que confirme o que foi afirmado;
– Nenhuma frase pode ser copiada (copy/paste) para o texto sem estar entre aspas e ter a referência logo em seguida (incluindo página, se disponível, da qual foi copiada): se isto for detectado, é plágio e você não só terá seu texto rejeitado, como é passível de processo jurídico;
– Ao final do texto inclua a lista de referências, de forma completa (seguindo normas da ABNT). Ferramentas como o word tem local para colocar todas as informações e facilitar a criação desta lista;
– Toda referência que aparece no corpo do texto tem que estar na lista ao final. Toda referência que aparece na lista ao final, tem que ter sido referenciada no corpo do texto.
Formato básico de um texto científico:
Título: Dá ideia do artigo e chama a atenção. Não é o tema!
Ficha catalográfica: Somente para dissertações, teses e livros. Feita por bibliotecários.
Autores: Nome, endereço eletrônico e filiação.
Sumário (ou Índice): Apenas para monografias, dissertações, teses e trabalhos grandes. Não deve existir em artigos científicos.
Resumo: Dá vontade de ler. Deve conter tema, objetivo, metodologia e resultados.
Abstract: Resumo em inglês.
Palavras-chave (keywords): Facilitam a busca pelo seu texto. Palavras ou expressões que resumem o assunto do trabalho. Incluam palavras que não tem no título, para aumentar a visibilidade nas ferramentas de busca.
Introdução: Resume o contexto básico e o que o trabalho vai apresentar. Explica o porquê de cada seção.
Desenvolvimento: Dividida em seções e subseções, pensadas de forma estruturada. Uma subseção não deve ter menos que uma página nem mais que 5 como regra geral. Cada seção deve explicar suas subseções. Nenhuma partição do texto deve ser iniciada sem ter sido apresentada anteriormente. O texto como um todo deve ter uma linha lógica e consistente.
São subseções esperadas:
– Metodologia da pesquisa: qualitativa ou quantitativa, etc.
– Materiais e métodos: quais ferramentas, softwares, métodos, que vai usar (só fale deles, sem explicar o seu projeto).
– Referencial teórico/estado da arte: busque trabalhos relacionados, de preferência com base em um levantamento sistemático (só fale do que achou na bibliografia, sem sua contribuição).
– Proposta.
Conclusão: Resume o que foi apresentado e mostra as conclusões.
Agradecimentos: Em artigos, apenas quando exigido pela organização financiadora. Em monografias, dissertações e testes, logo após o índice e pode conter agradecimentos pessoais.
Referências: nada deve ser afirmado por opinião própria. Referências devem ser apontadas. Citações devem ser explicitamente indicadas. Usar apenas referências confiáveis cientificamente (por exemplo, Wikipedia não é cientificamente aceito, apesar de ser muito interessante). Ética.
Apêndices e Anexos: inclua aqui informações que podem ser interessantes mas que não seriam obrigatórias para o entendimento do texto. Não deixe no texto coisas que possam atrapalhar a compreensão do todo. Apêndice foi feito pelo autor e anexos são coisas de outros.